Política de Privacidad Universidad CENFOTEC
Alcance
La Políticas de Privacidad aplican a toda la información, incluyendo los datos brindados voluntariamente por el Usuario a la Universidad CENFOTEC y/o sus entidades relacionadas y/o filiales (en lo sucesivo “La Universidad”), durante el uso o navegación por el Sitio Web https://ucenfotec.ac.cr (en lo sucesivo el “Sitio”) y los dominios web propiedad de la Universidad Cenfotec. El uso o navegación por parte de cualquier persona en el Sitio Web antes mencionado, le concede la calidad de “Usuario”.
Nuestra práctica, en relación con el tema de privacidad, es acorde con la Ley: 8968: Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales.
1. Información que se obtiene
La Universidad Cenfotec podrá obtener datos personales proporcionados voluntariamente por el Usuario, durante el proceso de registro y en cualquier otra ocasión, esta información tendrá el carácter de confidencial. Se entenderá por “datos personales”, a toda información de carácter personal que pueda ser usada para la identificación del Usuario, y que sea obtenida a través de las siguientes fuentes:
a. Información que se recopila de forma directa: Se refiere al ingreso voluntario del Usuario al Sitio y su aceptación para proporcionar sus datos personales a fin de solicitar información de nuestros programas, o bien, para atender la solicitud de ingreso de datos personales para dar cumplimiento con los fines educativos, sociales, culturales, formativos y/o administrativos de La Universidad. Los siguientes son ejemplos de datos personales que La Universidad y/o entidades filiales y/o relacionadas pudieran solicitarle a través del Sitio:
- Nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal
- Nombre del Usuario y contraseña
- Número de teléfono fijo y/o celular
- Género
- Edad, Lugar y fecha de nacimiento
- Estado civil
- Clave única de Registro de Población
- Grado de Estudios
- Número de Cédula o ID en caso de ser de otra nacionalidad
- Certificados de estudios y antecedentes escolares
- Información de Pago
- Nivel de ingreso
- Dependientes económicos
- Preferencias para la comunicación en el futuro
- Información de contacto personal
- Fotografías
- Documentos en original y/o copia que comprueben los anteriores
- Aficiones
- Deportes
- Condición médica y datos relacionados con el estado de salud, como tipo de sangre, enfermedades, alergias, padecimientos, historial clínico, tratamientos médicos, contacto médico para caso de emergencia
- Información sobre exámenes de aptitud y psicométricos
b. Información que se recopila cuando el Usuario visita el Sitio: La Universidad Cenfotec y/o entidades filiales y/o relacionadas utilizan “cookies”, los cuales son archivos que se generan en la computadora del Usuario, y que graban sus datos personales cuando se conecta al Sitio, con el fin de almacenar información del Usuario del servicio que refleje sus hábitos y preferencias y que ayudan a brindar un servicio más personalizado, así como otra información sobre el Usuario, tal como:
- Tipo de navegador y sistema operativo
- Dirección IP
- Fecha y hora de su última visita
- Elementos de seguridad que intervienen en el control de acceso a las áreas restringidas
El Usuario puede aceptar o rechazar las cookies, mediante un procedimiento en la configuración de su navegador de internet, desligando a la Universidad Cenfotec de cualquier desactivación automática de las mismas. Por otro lado, los Sitios o medios sociales que se hacen referencia desde nuestro Sitio podrán utilizar sus propias cookies desligando a la Universidad Cenfotec de cualquier relación y/o responsabilidad.
Durante el proceso de registro y cualquiera otra ocasión en que la Universidad CENFOTEC y/o entidades filiales y/o relacionadas obtienen datos personales se siguen todos los principios que establece la Ley: 8968: Protección de la Persona frente al tratamiento de sus datos personales: legalidad, consentimiento, información, responsabilidad, calidad, finalidad, lealtad y proporcionalidad.
2. Finalidad del uso de la información
Los datos personales proporcionados por el Usuario son utilizados para proveer un servicio personalizado acorde a sus necesidades, para lo siguientes fines y a través de los siguientes medios:
- Creación y administración de su cuenta.
- Solicitud de Admisión
- Solicitud de Ayudas Financieras
- Uso del Sitio
- Proveer servicios educativos
- Informar sobre cuestiones educativas, académicas, sociales, culturales, formativas, administrativas, operacionales y cualquier otra relacionada con la Comunidad de la Universidad Cenfotec.
- Llevar a cabo evaluaciones de calidad
- Proveer servicios relacionados y/o complementarios a las actividades educativas, como lo son:
- Sitio web de la Universidad Cenfotec: www.ucenfotec.ac.cr
- Sitio web power campus
- Programas estudiantiles
- Estudios en el Extranjero
- Asuntos estudiantiles
- Prácticas Profesionales o Servicio Social o Investigaciones y publicaciones
- Seguros médicos
- Estudios socioeconómicos o Investigaciones crediticias
- Transporte escolar
- Organización de eventos extracurriculares, excursiones, visitas, seminarios, talleres, etc.
- Proceso de pago de colegiaturas, alojamiento, campañas financieras.
- Bolsa de Trabajo
- Protección contra posibles transacciones fraudulentas o identificación de las mismas.
- Contactar a padres o tutores
- Cumplimiento de nuestro Aviso Legal: Términos y Condiciones de Uso del Sitio.
De manera adicional, utilizaremos su información personal para las siguientes finalidades que no son necesarias para la prestación de los servicios educativos, pero que nos permiten y facilitan brindarle una mejor atención:
- Envío de comunicados y publicidad selectiva o contenidos que puedan llegar a ser de interés para el Usuario, tales como la inscripción a cursos, seminarios, concursos, campañas, exalumnos, bolsas de trabajo, admisiones y/o alojamiento.
- Análisis estadísticos acumulativos, investigaciones de mercado y/u otras actividades relacionadas.
En consecuencia, de no contar con alguno de los datos personales, la Universidad CENFOTEC podría tener dificultad en proporcionar sus servicios adecuadamente.
En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para estos fines adicionales, desde este momento usted nos puede comunicar lo anterior, a través de un escrito dirigido a la Oficina de Datos Personales y enviado mediante correo a: info@ucenfotec.ac.cr. Lo anterior no será motivo para que le neguemos los servicios y productos que solicita o contrata con nosotros.
3. Declaración de Privacidad
La Universidad Cenfotec recopilará datos personales cuando el Usuario los proporcione voluntariamente al registrase en el Sitio o señalándole al enviar un correo electrónico u otra comunicación dirigida a la Universidad. La Universidad Cenfotec se compromete a no procesar o compartir con terceros los datos personales sin el consentimiento previo del Usuario, mediante su aceptación directa, electrónica al ingresar sus datos dentro del contenido y funciones el Sitio, o por cualquier otra tecnología.
4. Confidencialidad de los datos personales
La Universidad Cenfotec no divulga ni comparte con terceros los datos personales, salvo que:
- El Usuario instruya para ello a la Universidad Cenfotec o bien, otorgue una autorización de su parte.
- La Universidad Cenfotec y/o entidades filiales y/o relacionadas considere que dicha información es necesaria para identificar, comunicarse con, o emprender una acción legal en contra del Usuario que pudiera estar perjudicando u obstaculizando los derechos o la propiedad de la intelectual de la Universidad Cenfotec y/o entidades filiales y/o relacionadas.
- La Universidad Cenfotec y/o entidades filiales y/o relacionadas consideran que dicha información es necesaria para la ejecución de los servicios académicos, educativos, sociales, culturales, formativos, administrativos y/o operacionales y demás que ofrece y requiere la Universidad.
- Sea necesario para hacer respetar y cumplir el Aviso Legal: Términos y Condiciones de Uso del Sitio.
- La Universidad Cenfotec reciba un requerimiento judicial o requerimiento de autoridad administrativo.
- Tratados por disposición legal.
- Formen parte de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.
- Sean objeto de tratamiento para la prevención o el diagnóstico médico o la gestión de servicios de salud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a confidencialidad.
- Cualquier otro que marque la Ley.
De esta forma, el Usuario reconoce que los datos personales que introduzca y/o proporcione en el Sitio, son verdaderos y que, en caso de que no quisiera proporcionar sus datos personales en alguna parte del Sitio, deberá inmediatamente dejar de usarlo.
El Usuario entiende que esta política no aplica a información que el Usuario proporcione voluntariamente al comunicarse con otras personas por correo electrónico, chats, blogs y otras actividades similares. Asimismo, el Usuario se compromete a tener cuidado con la información que proporcione, desligando a la Universidad Cenfotec de las políticas de privacidad de terceros proveedores de servicios y/o productos.
5. Acceso, rectificación, cancelación y/u oposición de la información personal
El Usuario otorga su consentimiento en relación a los datos personales proporcionados, mismos que formarán parte de una base de datos que contendrá su perfil personal, pudiendo el Usuario ejercer sus derechos ARCO (acceso, rectificación, cancelación y/u oposición), salvo aquella información prevista en los incisos b al i del punto 4 de esta Política de Privacidad, contactando a la Oficina de Datos Personales de la Universidad Cenfotec, a través de un escrito vía correo electrónico a la cuenta info@ucenfotec.ac.cr, solicitud que deberá contener y acompañar las formalidades señaladas en la ley protección de datos. Asimismo, las partes reconocen que los datos personales del Usuario están sujetos a copias de seguridad y a registros de datos eliminados por lo que supresión total de los datos personales del Usuario no es del todo posible.
El Usuario se compromete a actualizar sus datos personales siempre que estos sean modificados, a fin de que la Universidad Cenfotec y/o entidades filiales y/o relacionadas estén en condiciones de brindarle un servicio eficiente, eficaz y personalizado.
6. Salvaguarda de los datos personales
El acceso a secciones del Sitio que se encuentren protegidas mediante claves o contraseñas se encuentra restringido a personas físicas debidamente registradas y autorizadas por parte de la Universidad Cenfotec, por lo que el Usuario es el único responsable de mantener en secreto su Usuario, contraseña y la información relacionada con la cuenta que en su momento pudiera asignarle la Universidad.
La Universidad Cenfotec se compromete a mantener la seguridad de la información personal, para ello, dispone de procedimientos administrativos y físicos adecuados para proteger la información personal: Sin embargo, para mitigar riesgos, la Universidad Cenfotec como recomendación importante sugiere que el Usuario se asegure de cerrar la sesión a través del botón “Logout” o “Cerrar Sesión” y cerrar la ventana del navegador.
El acceso indebido e ilegítimo a las referidas secciones protegidas o de acceso restringido podrá dar lugar al ejercicio de las acciones legales correspondientes por parte de La Universidad, conforme a la legislación aplicable.
7. Transferencia de datos personales
El Usuario acepta que su información personal se transfiera únicamente entre los distintos departamentos que integran a la Universidad Cenfotec, o bien, a sus entidades filiales y/o relacionadas, de conformidad con las leyes aplicables.
Para poder llevar a cabo dichos usos y fines, así como las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, sus datos personales pudieran ser transferidos y tratados por personas de distintas áreas responsables y compartida con sociedades o personas proveedoras de servicios para el cumplimiento de las obligaciones contraídas.
8. Consentimiento Informado
Estas Políticas de Privacidad de la Universidad Cenfotec constituyen un acuerdo válido entre el Usuario y la Universidad; al usar este Sitio y/o al inducir electrónicamente el uso de este Sitio, el Usuario indica que acepta en forma absoluta e incondicional estas Políticas de Privacidad, por lo que es importante que las lea detenida y cuidadosamente a fin de que entienda que se sujeta a ellas, a su respectivo Aviso de Privacidad y a sus modificaciones.
Por lo anterior, utilizar el Sitio, no manifestar oposición, proporcionar datos personales y/o consultar su información constituye una aceptación tácita e incondicional por parte del Usuario a las Políticas de Privacidad, por lo que si el Usuario no las acepta deberá abstenerse inmediatamente de utilizar el Sitio y todo su contenido, así como de proporcionar información personal.
9. Modificación a las Políticas de Privacidad
La Universidad Cenfotec se reserva el derecho de revisar y actualizar las presentes Políticas de Privacidad, en cualquier momento, con base en las solicitudes, viables y aceptadas, o bien, si la normatividad así lo requiere.
La Universidad Cenfotec, en caso de existir algún cambio en estas Políticas, lo comunicará enviando un mensaje de correo electrónico a la cuenta que en su momento pudiera asignarle la Universidad al Usuario y/o publicando una nota visible en el Sitio.
Por su parte, el Usuario es responsable de la lectura periódica de este documento para vigilar su adecuado cumplimiento, conforme se actualiza la normatividad.
10. Contacto
El responsable de protección de datos personales de la Universidad Cenfotec es Roger Brenes Coto, para más información info@ucenfotec.ac.cr
Fuente Ley: 8968
