Dirección de Registro Académico

La Dirección de Registro Académico, es un departamento que forma parte de la Vicerrectoría de Desarrollo Institucional y que coadyuva con diferentes áreas administrativas de la Universidad, con el propósito común de brindar un servicio y atención de calidad a la población estudiantil y de egresados, así como al personal administrativo y docente.

Encargados de generar, administrar, clasificar, ordenar, conservar y facilitar los diferentes documentos y procedimientos que se relacionan de manera directa con los estudiantes, exalumnos y egresados. De igual manera, mantiene una estrecha relación con las entidades que velan por el funcionamiento adecuado de la Universidad, tales como el CONESUP y el CSE, entre otros.

Servicios que presta

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Para la emisión de documentos oficiales, la solicitud formal se realiza a través del Autoservicio del estudiante. Es un trámite personal. Posee un costo y un periodo de entrega ya establecido. La información completa del trámite puede verla a través del siguiente enlace:

El Retiro es un trámite voluntario y personal que gestiona el estudiante que haya formalizado matrícula, pero que, por una razón u otra, no puede continuar con el(los) curso(s) matriculado(s).

El Retiro puede poseer o no algún tipo de reconocimiento financiero, esto dependerá del plan asociado al curso matriculado, forma de cancelación (financiamiento o pago total) y del momento en que se gestione el retiro. Las condiciones, períodos y procesos, puede verlos en detalle a través del siguiente enlace:

Es el proceso que se realiza para reconocer cursos aprobados en otra Universidad o Parauniversitaria, que pertenezcan a carrera de grado y posean créditos, y validarlos como ya aprobados dentro del plan de carrera en Universidad CENFOTEC.

Se puede reconocer un máximo del sesenta por ciento (60%) del total de los créditos de la carrera, además de que debe contener al menos un ochenta por ciento (80%) de congruencia entre objetivos, resultados de aprendizaje, competencias o su equivalente, de conformidad con la metodología seguida por la Universidad.

Documentación, requisitos y periodos, los puede ver de manera detallada en el siguiente enlace:

Todo estudiante activo, inactivo, graduado o egresado de la universidad, puede gestionar un trámite interno, que es aquella modificación o adición en la carrera ya matriculada, finalizada o inactiva. Estos trámites no tienen costo.

Los trámites internos más frecuentes son:

– Cambio de carrera
– Cambio de versión de carrera
– Matricular dos carreras o más, de forma paralela
– Matrícula de nueva carrera (egresado de otra)

Detalles y procedimiento completo puede verlo a través del siguiente enlace:

Universidad CENFOTEC, realiza la emisión de insignias (badge) y certificados digitales a través de plataformas certificadas para ello. Las credenciales digitales son representaciones electrónicas de logros, habilidades o competencias y se utilizan para demostrar la adquisición de conocimientos específicos o la finalización exitosa de un curso, proyecto, capacitación o carrera. 

Beneficios de los reconocimientos digitales: 

– Obtención digital del certificado para compartir en línea 
– Una manera más eficiente de compartir los logros en las redes sociales 
– Método confiable para la verificación del reconocimiento en tiempo real 
– Tecnología Blockchain para garantizar seguridad autenticidad 

Información detallada a través del siguiente enlace:

La Universidad CENFOTEC, le brinda la opción de tres ceremonias de juramentación al año, para la obtención del título de grado.

Todo estudiante de carreras cuatrimestrales y carreras ágiles, para poder recibir su título de carrera respectivo, debe:

– Haber finalizado y aprobado de manera completa su plan académico
– Aprobar el requisito de grado asociado según corresponda
– Llenar el formulario de estudio de graduación en las fechas estipuladas
– Cancelar el derecho de grado
– Juramentarse. 

La información detallada, fechas, costos y formulario de inscripción, lo encuentra en el siguiente enlace:

El departamento de Registro puede realizar validación, corrección o guía de cómo corregir inconsistencias presentadas en la asociación de carreras o cursos, tales como:

– No visualiza su Oferta/Vida Académica
– La carrera o cursos asociados no son los correctos
– Las notas finales presentan inconsistencias o no se reflejan
– Hay inconsistencia en la información académica de los reportes

Más información a través del siguiente enlace:

Con la finalidad de mantener una comunicación adecuada entre Universidad CENFOTEC y nuestros estudiantes y egresados, es importante mantener la documentación y datos actualizados. 

Toda la información y documentos brindados a la Universidad se manejan bajo estricta confidencialidad y no se comparten datos, a excepción de solicitudes legales o de verificación académica que así lo requieran, acompañados con la respectiva orden, autorización o documento oficial.

Información detallada a través del siguiente enlace:

La Universidad colabora con instituciones educativas y reclutadoras, entre otras, en la verificación académica de nuestros estudiantes y egresados que están postulándose a puestos laborales o bien, que desean continuar sus estudios en otras instituciones nacionales e internacionales.

La verificación académica puede realizarse de dos maneras:

– A través del código QR de los certificados y títulos digitales que presente el estudiante, emitidos por Universidad CENFOTEC. Poseen blockchain y verificación inmediata en línea.
– Enviando un tiquete al área de Registro con la información del estudiante/candidato y el documento respectivo de autorización para brindar los datos.